Przygotowanie dokumentacji dotyczącej ochrony danych osobowych jak i ochrony informacji

3. Przygotowanie dokumentacji dotyczącej ochrony danych osobowych jak i ochrony informacji

Przygotujemy dla Państwa dokumentację związaną z prawidłowym przetwarzaniem danych osobowych. Jak też opiniujemy wzory dokumentów dotyczących ochrony danych osobowych, przygotowywanych przez Państwa.

W związku z tym że ustawa o ochronie danych osobowych nakłada na podmioty, które przetwarzają dane osobowe, obowiązek posiadania odpowiedniej dokumentacji zakresu ochrony danych osobowych tj.:

  • polityka bezpieczeństwa i instrukcja zarządzania systemem informatycznym służącym do przetwarzania danych osobowych
    Posiadane polityki i instrukcji wynika z art. 36 ust. 2 oraz z art. 39a ustawy o ochronie danych osobowych oraz § 3 Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych.
  • upoważnienia do przetwarzania danych osobowych i ewidencja upoważnień do przetwarzania danych osobowych
    Obowiązek udzielania upoważnień i prowadzenia ich ewidencji wynika z art. 37 i 39 ustawy o ochronie danych osobowych.
  • oświadczenia o zachowaniu w tajemnicy danych osobowych oraz informacji o sposobach ich zabezpieczenia
    Obowiązek posiadania oświadczeń wynika z art. 39 ust. 2 o ochronie danych osobowych.
  • wnioski o wpisanie zbioru do rejestru Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych i ich aktualizacja
    Obowiązek zgłaszania zbiorów danych osobowych wynika z art. 40 ustawy o ochronie danych osobowych.
    Przygotowujemy i prowadzimy dla Administratorów Danych Osobowych wewnętrzne rejestry zbiorów danych.
  • umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych
    W przypadku powierzenia przetwarzania danych osobowych innemu podmiotowi istniej obowiązek sporządzenia odpowiedniej umowy zgodnie z art. 31 ustawy o ochronie danych osobowych.
  • wzory obowiązków informacyjnych
    Obowiązek informacyjny wynika z art. 24 i 25 ustawy o ochronie danych osobowych.
  • wzory zgód na przetwarzanie danych osobowych zwykłych jak i wrażliwych
    Zgodnie z art. 23 ust. 1 pkt. 1 ustawy o ochronie danych osobowych przetwarzanie danych osobowych zwykłych jest dopuszczalne wtedy, gdy osoba, której dane dotyczą, wyrazi na to zgodę.
    Natomiast zgodnie art. 27 ust 2 pkt 1 ustawy o ochronie danych osobowych przetwarzanie danych osobowych wrażliwych jest dopuszczalne wtedy, gdy osoba, której dane dotyczą, wyrazi na to zgodę.

Na Państwa zlecenie tworzymy odpowiednie wewnętrzne procedury i instrukcje dotyczące ochrony danych osobowych.

Powrót do wprowadzenia w zakres naszych ofert